Belegcheckliste
Was muss auf einen Beleg, und wie hebst du ihn richtig auf? Diese Checkliste hilft dir, vorsteuerfähige Belege zu erkennen — bevor das Finanzamt nachfragt.
Pflichtangaben auf jeder Rechnung §14 UStG
- Vollständiger Name & Anschrift des leistenden Unternehmens
- Vollständiger Name & Anschrift des Empfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Waren oder Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt (netto)
- Anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung)
Kleinbetragsrechnung bis 250 € brutto vereinfacht
- Name & Anschrift des leistenden Unternehmens
- Ausstellungsdatum
- Menge und Art der Leistung
- Bruttobetrag und enthaltener Steuersatz
Bewirtungsbeleg zusätzlich §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG
- Anlass der Bewirtung (konkret, nicht „Geschäftsessen")
- Namen aller Teilnehmer (auch du selbst)
- Ort, Tag und Höhe der Aufwendungen
- Maschinell erstellter, registrierter Beleg ab 250 € brutto
Richtig aufbewahren GoBD
- Beleg zeitnah digitalisieren (Foto oder Scan) und unveränderbar ablegen
- Thermobons (Tankstelle, Restaurant) verblassen — sofort digitalisieren
- Buchungsbelege 8 Jahre, sonstige Unterlagen 6 Jahre aufbewahren
- Geschäftliche und private Ausgaben sauber trennen
Tipp: Mit ehrlicheElster fotografierst du den Beleg, und der Assistent erkennt Betrag, Steuersatz und Pflichtangaben automatisch — GoBD-konform abgelegt, in der EU verarbeitet.
Allgemeine Information, keine steuerliche Beratung. Stand 2026.