Das brauchst du
- Online-Banking-Zugang deiner Bank mit dem üblichen Freigabeverfahren (App, TAN).
- Die Live-Bankanbindung ist ab dem Tarif Smart enthalten; der CSV-Import deiner Kontoumsätze steht in jedem Tarif bereit.
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Zur Bankanbindung
Öffne Einstellungen → „Bankkonten & Zahlungen". Oben liegt die Karte „Bankkonten" mit dem Knopf „Bank hinzufügen", darunter „Zahlungsanbieter" für Wise, Revolut, Stripe, PayPal, Mollie und Co. sowie der manuelle Weg „Kontoumsätze per CSV importieren".
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Bank suchen
Klicke auf „Bank hinzufügen". Die Karte wechselt zu „Bank suchen" — tipp deine Bank ein, die Liste zeigt Name, Ort und Bankleitzahl. Ein Klick auf den Treffer wählt die Bank.
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Importzeitraum festlegen
Vor dem Sprung zur Bank fragt die Karte „Umsätze importieren ab (optional)". Leer bedeutet: alles, was die Bank vorhält. Danach „Weiter zur Bank".
AchtungBanken geben über PSD2 meist nur die letzten rund 90 Tage heraus. Ein früheres Datum wirkt dann als Filter und holt keine älteren Umsätze zurück, die die Bank nicht mehr liefert. - 4
Bei der Bank anmelden
Das Formular von finAPI öffnet sich in einem neuen Tab. Dort meldest du dich mit deinem Online-Banking an und gibst die Verbindung frei — deine Zugangsdaten gibst du bei finAPI ein, nicht in ehrlicheElster. Überweisungen sind über diese Verbindung technisch nicht möglich; sie liest nur. Zurück in ehrlicheElster klickst du „Verbindung prüfen".
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Konten steuern
Die Karte zeigt jetzt alle Konten der Verbindung mit Kontoart, IBAN-Ende, Saldo und Zahl der Umsätze. Ein Konto, das nicht in die Buchhaltung gehört, stellst du auf „Nicht mehr importieren" — der Bestand bleibt, es kommen nur keine neuen Umsätze. Der Schalter „Umbuchungen mitladen" ist standardmäßig aus: Verschiebungen zwischen deinen eigenen Konten sind weder Einnahme noch Ausgabe.
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Umsätze ansehen und zuordnen
Die Umsätze erscheinen unter „Zahlungen". Beim Öffnen der Seite werden sie still nachgeladen; der Knopf „Synchronisieren" holt sie auf Wunsch sofort. Zugeordnet wird auf der Belege-Seite — nie automatisch, jeder Vorschlag wartet auf deine Bestätigung.
Direkt in der App weitermachen
In der App führt dich „Zeig mir die Seite" mit einem Scheinwerfer über dieselben Bedienelemente.
Typische Fragen
Welche Banken werden unterstützt?
Die Anbindung läuft über finAPI, einen bei der BaFin lizenzierten Kontoinformationsdienst, der in Deutschland nahezu jede Bank erreicht. Ob deine dabei ist, siehst du in der Banksuche.
Kann ehrlicheElster Überweisungen auslösen?
Nein. Die Verbindung ist ein reiner Lesezugriff auf Kontoumsätze. Überweisungen sind technisch nicht möglich.
Wie oft werden Umsätze abgeholt?
Beim Öffnen der Seiten „Zahlungen" und „Einnahmen" im Hintergrund, zusätzlich regelmäßig automatisch — und jederzeit per „Synchronisieren".
Meine Bank verlangt eine erneute Bestätigung. Was tun?
Banken fordern die Freigabe in Abständen neu an. Die Karte zeigt dann den Hinweis mit „Jetzt bestätigen" — bis dahin kommen keine neuen Umsätze an.
Ich nutze Wise, Revolut oder PayPal — geht das auch?
Ja, über die Karte „Zahlungsanbieter" in derselben Sektion. Verbinde nur, was du nutzt; jede Zeile erklärt, was importiert wird.
Ich will keine Live-Anbindung. Gibt es einen anderen Weg?
Ja: „Kontoumsätze per CSV importieren" liest den Export deiner Bank ein — in jedem Tarif, mit Schutz vor Dubletten.
War diese Anleitung hilfreich?
Diese Anleitung beschreibt die Bedienung von ehrlicheElster und enthält allgemeine Informationen zur Systematik — keine steuerliche Beratung im Einzelfall, dafür ist dein Steuerberater da. Stand: 3. September 2026. Fragen zur Anleitung: [email protected].
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