Das brauchst du
- Name und E-Mail-Adresse deiner Kanzlei.
- Der Steuerberater-Zugang ist ab dem Tarif Pro enthalten; die DATEV-Anbindung ab Pro.
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Steuerberater einladen
Öffne Einstellungen → „Team & Zugriff" → Karte „Steuerberater-Zugang". Trag Name und E-Mail ein und klicke „Einladen". Der Zugang ist damit sofort aktiv — auf Nur-Lese-Basis: einsehen ja, ändern nein.
- 2
Temporäres Passwort weitergeben
Nach der Einladung zeigt die Karte einmalig ein „Temporäres Passwort". Kopiere es und gib es deinem Steuerberater auf einem sicheren Weg weiter — es wird kein zweites Mal angezeigt. Beim ersten Login legt die Kanzlei ein eigenes Passwort fest.
- 3
Alternative: Einladung über das Team
In der Karte „Team" kannst du dieselbe Person mit der Rolle „Steuerberater" einladen („Nur-Lese-Zugriff auf Buchhaltungsdaten"). Beides ist dieselbe Mitgliedschaft — der Unterschied: Über „Team" wird der Zugang erst mit angenommener Einladung aktiv, über den Steuerberater-Zugang sofort.
- 4
Zahlen als Datei übergeben
Auf der UStVA-Seite liegt in der Leiste „Export & Übermittlung" der Knopf „Steuerberater Export": Er packt deine Ausgaben des Jahres in eine Datei für die Kanzlei. Daneben stehen „ELSTER XML Export" und „CSV Export".
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DATEV-Wege
Unter Einstellungen → „Steuern & ELSTER" gibt es zwei DATEV-Karten. „DATEV-Export" erzeugt den Buchungsstapel zum Herunterladen. „DATEV Online-Anbindung" überträgt Belege und Buchungen monatsweise direkt an die Kanzlei — Voraussetzung ist, dass dein Steuerberater „DATEV Unternehmen online" für dich eingerichtet hat und du ein DATEV-Login zur Freigabe besitzt.
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Zugang wieder entziehen
In der Karte „Steuerberater-Zugang" entfernst du die Kanzlei mit einem Klick; die Bestätigung heißt „Steuerberater entfernen". Der Zugang endet sofort, deine Daten bleiben unverändert.
Direkt in der App weitermachen
In der App führt dich „Zeig mir die Seite" mit einem Scheinwerfer über dieselben Bedienelemente.
Typische Fragen
Kostet der Zugang für meinen Steuerberater extra?
Nein. Er ist ab dem Tarif Pro in deinem Abo enthalten; die Kanzlei zahlt nichts.
Kann der Steuerberater etwas verändern?
Nein. Der Zugang ist Nur-Lese: Buchungen, Belege und Auswertungen einsehen, aber nichts ändern oder löschen.
Meine Kanzlei arbeitet mit DATEV. Was ist der beste Weg?
Frag die Kanzlei, ob sie „DATEV Unternehmen online" für dich einrichtet — dann läuft die Übertragung monatsweise ohne Dateien. Sonst bleibt der DATEV-Export als Buchungsstapel.
Ersetzt ehrlicheElster meinen Steuerberater?
Nein. Die App bereitet die Buchhaltung prüffertig vor; steuerliche Bewertung im Einzelfall bleibt Sache deines Steuerberaters (§ 2 StBerG).
War diese Anleitung hilfreich?
Diese Anleitung beschreibt die Bedienung von ehrlicheElster und enthält allgemeine Informationen zur Systematik — keine steuerliche Beratung im Einzelfall, dafür ist dein Steuerberater da. Stand: 3. September 2026. Fragen zur Anleitung: [email protected].
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