Das brauchst du
- Steuernummer und Finanzamt sind in den Unternehmensdaten eingetragen. Anleitung dazu
- Dein ELSTER-Zertifikat als .pfx-Datei, erstellt bei der Registrierung auf mein.elster.de.
- Die Berechnung ist in jedem Tarif enthalten; die Übermittlung an ELSTER ab dem Tarif Smart.
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ELSTER-Zertifikat hinterlegen
Unter Einstellungen → „Steuern & ELSTER" liegt die Karte „ELSTER-Zertifikat". Suche dein Finanzamt nach Name, lade das Zertifikat über „.pfx Datei wählen" hoch und lass „Testmodus aktiv (empfohlen beim ersten Einrichten)" angehakt. Das Zertifikat wird verschlüsselt gespeichert.
TippIm Testmodus landen Übermittlungen in der ELSTER-Clearingstelle, kein Finanzamt wird informiert. Schalte ihn erst nach einer erfolgreichen Testübermittlung aus. - 2
Meldungsart und Zeitraum wählen
Öffne in der Seitenleiste „Steuern" → „UStVA". Neue Konten starten in der „Einsteiger-Ansicht": Zeitraum wählen, Zahlen prüfen, übermitteln — mit Erklärung zu jeder Zahl. Die „Profi-Ansicht" zeigt darüber hinaus alle Meldungsarten — „UStVA Monatlich" oder „UStVA Quartalsweise" je nach deinem Rhythmus, dazu Umsatzsteuererklärung, Zusammenfassende Meldung, Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung — sowie jede Kennzahl einzeln.
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Kennzahlen prüfen
Die Seite zeigt die Kennzahlen des Zeitraums mit den zugrunde liegenden Umsätzen und der Zahllast — in der Profi-Ansicht je Kennzahl mit „Was steckt dahinter?". „KI-Prüfung" lässt die Kennzahlen auf Plausibilität prüfen — Auffälligkeiten werden benannt, entschieden wird nichts.
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Exportieren, falls gewünscht
Die Leiste „Export & Übermittlung" bietet „ELSTER XML Export" für die manuelle Abgabe in ELSTER, „CSV Export" für die Tabelle und „Steuerberater Export" für die Übergabe an die Kanzlei. Wer selbst übermittelt, braucht keinen davon.
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An ELSTER übermitteln
Klicke „An ELSTER übermitteln". Im Dialog gibst du die PIN deines Zertifikats ein („ELSTER Softtoken PIN"). „Nur prüfen" schickt die Daten zur Prüfung, ohne abzugeben — der richtige erste Schritt. „Übermitteln" gibt ab. Im Testmodus zeigt der Dialog einen Hinweis, dass die Abgabe in der Clearingstelle endet.
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Nach der Übermittlung
Bei Erfolg bekommst du das TransferTicket als Nachweis. Der Zeitraum wird gesperrt, damit nicht versehentlich ein zweites Mal abgegeben wird — eine erneute Abgabe wertet das Finanzamt als Korrektur. Alle Abgaben und die Sperren findest du im „Übermittlungs-Verlauf" oben rechts.
AchtungNicht in mein.elster.de zu sehen? Das ist so vorgesehen: ELSTER zeigt dort nur Abgaben, die direkt im Portal ausgefüllt wurden. Für Abgaben aus der Software ist der Übermittlungs-Verlauf in der App dein Nachweis.
Direkt in der App weitermachen
In der App führt dich „Zeig mir die Seite" mit einem Scheinwerfer über dieselben Bedienelemente.
Typische Fragen
Ich bin Kleinunternehmer. Muss ich eine UStVA abgeben?
In der Regel nicht; die App deaktiviert den Übermittlungsknopf entsprechend. Ob in deinem Fall Ausnahmen gelten, klärst du mit deinem Steuerberater.
Wann schalte ich den Testmodus aus?
Nach einer erfolgreichen Testübermittlung. Solange er aktiv ist, erreicht keine Abgabe das Finanzamt — der Dialog weist bei jeder Übermittlung darauf hin.
Ich habe einen Fehler entdeckt. Kann ich korrigieren?
Ja. Hebe im Übermittlungs-Verlauf die Sperre des Zeitraums auf und übermittle erneut; das Finanzamt wertet die zweite Abgabe als Korrektur.
Warum bricht der Versand ab, bevor etwas ans Finanzamt geht?
Meist fehlt die Steuernummer in den Unternehmensdaten oder das Finanzamt in der Zertifikat-Karte. Beides prüft die App, bevor sie sendet.
Kann mein Steuerberater die UStVA stattdessen abgeben?
Ja — über „Steuerberater Export" oder den Steuerberater-Zugang, mit dem die Kanzlei die Zahlen selbst einsieht.
War diese Anleitung hilfreich?
Diese Anleitung beschreibt die Bedienung von ehrlicheElster und enthält allgemeine Informationen zur Systematik — keine steuerliche Beratung im Einzelfall, dafür ist dein Steuerberater da. Stand: 3. September 2026. Fragen zur Anleitung: [email protected].
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